İşyerinde bize tahsis edilen mail adreslerini kişisel işlerimizde kullanabilir miyiz? Çalışanların hakları neler, işveren ne yapabilir? Bu konuda Anayasa Mahkemesi'nin de kararı var. İşte tüm detaylar... Birçok çalışanın aklındaki soru şu: İşyerinde bana tahsis edilen mail adresinden özel yazışmalar yaptığım için işten çıkartılma tehlikesi yaşıyorum. Buradaki maillerimi işverenin okumaya hakkı var mı? Özel hayatıma karışabilir mi? Aslında ilk başta baktığınızda kişiye ait yazışmaların başkaları tarafından okunması, yada kullanılması yasalara aykırı. Ama işyerindeyseniz durum değişiyor. Gelin detaylarına bakalım. Haklarımızı ve sorumluluklarımızı öğrenelim. Çünkü konu Anayasa Mahkemesi'ne kadar da gitti ve yüksek mahkeme bir karar verdi. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte artık haberleşme sistemleri de değişiyor. Birbirimize gönderdiğimiz mesajlar yazıdan sese, sesten görüntüye döndü. Aynı zamanda işyerlerinde de artık haberleşmek için mutlaka e-mail sistemleri kullanılıyor. Dolayısıyla her şirket, kendi çalışanlarına birer e-mail adresi tahsis ederek işlerle ilgili haberleşmede kullanmasına açıyor. Bunun dışında çeşitli servis sağlayıcılardan elde ettiğimiz kişisel adreslerimiz de bulunuyor. Yani hem işverenin adını taşıyan ve uzantısı kuruma ait bir e-mail adresimiz olurken bir ya da birkaç tanede kendimize ait özel e-mail adresimiz bulunuyor. Kuralları incelerken bu iki adres ayrımını iyi yapmamız gerekiyor. Tek tek bakalım... İKİ ADRES İKİ FARKLI UYGULAMA Kişisel adreslerimiz bize ait ve şifresini kendimiz belirlediğimiz adresler. Burada özel yazışmalarımızı yapabiliriz ve bunun izlenmesi okunması bizim isteğimiz dışında olamaz. Zaten birisi bizim isteğimiz dışında bu yazışmalarımızı okur, şifremizi kırar ya da yazışmalarımızı farklı amaçlarla kullanırsa suçlu durumuna düşüyor. İkinci bölüm yani iş yerinin tahsis ettiği e-posta adreslerinde durum değişiyor. Çünkü bu e-mail adreslerinin bize tahsis edilmesinin bir amacı bulunuyor. O da işle ilgili konularda kullanmak. Burada özel yazışma yapılıp yapılamayacağı ya da buradaki yazışmaları kimlerin okuyabileceği ise tartışma konusu oluyor. YÜKSEK MAHKEME KARAR VERDİ Sadece işyeri için kullanılan e-mail adreslerindeki yazışmaları işverenin ya da yetki verdiği kişilerin okuması, özel hayatın gizliliği ile ilgili olmuyor. Çünkü bu e-mail adresinde özel yazışma yapmamamız gerekiyor. İşte bu noktadaki tartışmalara Anayasa Mahkemesi de kararıyla bir nokta koymuş oldu. 5 Şubat 2021 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan bu karar ile işyerindeki e-postaların okunup okunmayacağı konusu da açıklığa kavuşturulmuş oldu. İlgili kararda uzun bir değerlendirme yapan Anayasa Mahkemesi işverenlerin iş yerinde kullanılan kurumsal e-mail adreslerindeki yazışmaları kontrol edebileceğine ve bunun da özel hayatın gizliliğini ihlal etmediğine karar verdi. İki karar değerlendirildiğinde; işverenin kurumsal da olsa çalışanın kullanımına sunduğu iletişim araçlarının ve iletişim içeriklerinin izlenebileceği ve denetlenebileceği yönünde açık bir ön bilgilendirme yapmasının ve bu incelemenin haklı olduğunu gösteren gerekçelerinin olmasının gerektiği anlaşılıyor. BİLGİLENDİRME YAPILMALI Bu noktada işverenin sizin e-postalarınızı denetleyebileceği ve inceleyebileceği emsal bir karar ile hüküm altına alınmış oldu. Ancak burada işverenini de tüm çalışanları bu konuda uyarması ve e-postaların izlendiği ya da incelenebileceği noktasında bilgilendirme yapması gerektiği kanaatindeyiz. Bu yetkinin kimlerde olduğu da bildirilmeli. Yetkisiz kişiler iş yeri maili de olsa yazışmaları okumamalı. Çünkü bu yazışmalar özel hayatla ilgili olmasa bile şirket sırları, ya da belli departmanların, ya da belli çalışanların genelin bilmemesi gereken bilgilerini de içerebilir.